De negende stagedag

Dag 9 van de stageweek, donderdag... Dus ook de voorlaatste!
Die 2 weken stage vlogen letterlijk voorbij. Eerlijk? Het gaat sneller voorbij dan op school.
Op mijn voorlaatste dag heb ik een groot stuk van de dag ongeveer dezelfde taak uitgevoerd.
Ik mocht namelijk meehelpen om, in de dossiers van alle klanten van de poetsdienst van ISS, de begin- en einddata van het lopende contract op te zoeken. Deze data werden dan ingegeven in een Excel-document.
Nadat ik enkele data gevonden had in de contracten, en ook de mensen van het commercieel secretariaat aan het zoeken waren, mocht ik alle data in Excel verwerken.
Het was een zeer fijne ervaring, om alle documenten te zien welke in een dossier aanwezig waren.
Op naar de laatste dag van de stageperiode. Ik ben benieuwd naar de resultaten ervan...

De zevende dag

De tweede stageweek is reeds een stukje ingekort. Het einde komt dichterbij,
de spanning voor de evalauatie begint toe te nemen.
Vandaag, dinsdag, heb ik papieren moeten invullen om economische werkloosheid aan te vragen voor arbeiders. Normaal gebeurt dit allemaal via de computer, met het programma SAP, maar aangezien er een probleempje was voor sommige arbeiders heb ik er enkele ook manueel mogen invullen.
Verder mocht ik de lijst voor verlofdagen in 2011 van de klanten aanvullen in Excel.
Ik mocht ook nog enkele verlofbriefjes 'inputten' in de computer. Om de dag af te sluiten mocht ik nog wat dossiers klasseren die de mensen van het sociaal secretariaat nodig hadden om de lonen te berekenen.
Op naar de volgende dag!

De vijfde stagedag

Vrijdag, de laatste dag van de week.
Vrijdag heb ik in Excel mogen werken, om tabellen aan te maken en gegevens te ordenen in een nieuw document. Ik mocht ook in het programma SAP werken om bepaalde documenten af te drukken. Dit was een leuke ervaring met een nieuw programma.
Ik heb ook nog enkele brieven mogen uitwerken in Word, deze mocht ik dan plooien met de machine en vervolgens frankeren.
Het was een korte 'werkdag' aangezien ik om kwart voor drie reeds mocht stoppen.
Maandag meer 'stagenieuws'...

De derde stagedag

Mijn derde stagedag zit er ook reeds op.
Vandaag was opnieuw een heel leerrijke dag, ik volgde mee met een medewerkster van het secretariaat om 'Mail Merge' toe te passen. Dit is een onderdeel van Word waarmee men vaak werkt in grote bedrijven, om een groot aantal dezelfde brieven te verzenden, maar gericht aan andere personen. Zelf heb ik dan ook deze opdracht mogen uitvoeren.
Ik leerde ook werken met de machine om brieven te plooien, om ze dan meteen in een enveloppe te kunnen steken en ze te verzenden. Mijn stagebedrijf beschikt ook over een frankeermachine, waarmee ik ook heb leren werken vandaag. Kortom, het was opnieuw een heel leerrijke dag.
Mijn stage verloopt heel goed, en ik kijk alvast uit naar wat me nog te wachten staat.

Mijn eerste stagedag

De eerste stagedag is reeds voorbij.
Op mijn eerste dag mocht ik meteen beginnen met enkele brieven uit te werken. Hierna kreeg ik een rondleiding doorheen het hele gebouw door mijn stagementor.
In de voormiddag mocht ik ook nog meevolgen met een medewerkster van het secretariaat toen ze bestellingen plaatste. Na een woordje uitleg hierrond mocht ik ook zelf enkele bestellingen plaatsen.
In de namiddag heb ik verlof-aanvragen geklasseerd en in de computer verwerkt.
Het was een heel leerrijke en toffe dag, en ik kijk al uit naar morgen.
Ik ben benieuwd wat mij morgen te wachten staat.